Wat is de bedoeling van dit programma?
Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat iedereen binnen de organisatie diens werk goed kan doen. In een organisatie die slim georganiseerd en ingericht is. In een fijne en passende omgeving met de juiste middelen en kennis. Zo dragen we maximaal bij aan 'de bedoeling' van de gemeente: een bloeiende Nieuwegeinse samenleving.
Bedrijfsvoering richt zich op effectiviteit door te doen wat slim is. En efficiency door dat slim te doen. We zorgen voor zowel de beleidsontwikkeling als het beheer van: financiën, personeel, organisatieontwikkeling, ICT, informatiehuishouding, communicatie, onderzoek, juridische zaken en onze maatschappelijke accommodaties.
Het ontwikkelen van de organisatie richt zich op het heden én op de toekomst. Het vraagt om inspelen op steeds veranderende omstandigheden binnen de overheid en de samenleving.
Wat hebben we bereikt?
Een passende en prettige werkomgeving
Zowel het project @nderswerken als het Stadshuis (Atrium) zijn volgens planning succesvol afgerond en opgeleverd. Daarmee is de fase van gebruik en beheer aangebroken. Om alles in goede conditie te houden werken we hard aan de meerjaren beheer- en onderhoudsplannen (MJOP). In 2025 krijgen die een financiële vertaling naar de onderhoudsvoorziening en Meerjaren Investerings Plan (MJIP).
Wij werken doorlopend aan het verhogen van de slagkracht en kwaliteit van ons werk
In 2024 hebben we veel activiteiten opgepakt en uitgevoerd. Maar het toepassen van digitale innovaties, zoals datagedreven werken en AI, vraagt een forse inspanning. Daarnaast kunnen we bij onze interne IT-dienstverlening nog beter best practices en processtandaarden toepassen. We zien een toename in wettelijke (Europese) kaders waar we aan moeten voldoen, zoals de cybersecurity-wetgeving, dit betekent een toenemende vraag naar middelen op dit vlak. Dit vraagt een bestuurlijk gesprek richting de kadernota 2026-2029, waar ambities en kansen samen moeten komen met investeringen. De I-visie in wording zal daarbij richting en houvast geven.
Maatschappelijk verantwoorde bedrijfsvoering
Wanneer we nieuwe systemen inrichten of bestaande systemen wijzigen gebruiken we de uitgangspunten uit het manifest Digitaal Nieuwegein. We kijken bij nieuwe initiatieven naar de impact op privacy. En bepalen vooraf de beveiligingseisen en maatregelen die nodig zijn. Hiermee voorkomen we dat we te veel data verzamelen, nemen we de juiste maatregelen om data te beschermen en zijn we transparant over de data die we gebruiken.
We investeren in goed werkgeverschap
We hebben belangrijke stappen gezet in het personeelsbeleid. Er zijn successen behaald, maar er blijven ook aandachtspunten voor de toekomst. We blijven ons inzetten voor een gezonde, inclusieve en aantrekkelijke werkomgeving voor al onze medewerkers. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste ontwikkelingen en resultaten.
Instroom en uitstroom
In 2024 groeide onze organisatie met 30 fte: het aantal nieuwe medewerkers nam
toe (114 fte), wat bijdraagt aan het versterken van onze organisatie en het waarmaken van onze ambities. Tegelijkertijd was er ook uitstroom (84 fte), voornamelijk door natuurlijk verloop zoals pensionering en persoonlijke carrièremogelijkheden. We zien dat een aantal inhuurmedewerkers de overstap maakt naar een dienstverband bij de gemeente en we zien ook dat er nog diverse incidentele inkomstenstromen zoals de Cdoke-subsidie en het nationaal programma leefbaarheid en veiligheid leiden tot een toename in onze formatie.
Ziekteverzuim
Het ziekteverzuimpercentage over 2024 is 6,57%. Dat is minder dan in 2023 (7,88%), maar het blijft hoog in vergelijking met andere gemeenten en sectoren. Het beheersen en terugdringen van het ziekteverzuim blijft daarom een belangrijk aandachtspunt. We verschuiven hierbij naar de preventieve mogelijkheden. Het vitaliteitsbeleid is bijna klaar en zorgt dan dat daar voldoende inzet en aandacht voor is.
Arbeidsmarkt
We zien dat we nog steeds een aantrekkelijk werkgever zijn. We zijn gestart om onze zichtbaarheid bij werkzoekenden te vergroten. Er is een fotoshoot geweest voor mooie beelden van het vernieuwde gebouw en van collega’s die met plezier werken. Werving en Selectie wordt steeds professioneler. En gezien de instroom werkt dit goed.
Diversiteit en inclusie
We hebben stappen gezet om functies toegankelijker te maken, maar volledige integratie in het wervingsbeleid vraagt meer tijd en onderzoek. Daar gaan we in 2025 dus mee door. We werkten ook doorlopend aan dit thema door te zorgen dat iedereen zich welkom voelt bij de organisatie.
Weerbare overheid
De samenleving verhardt en de relatie met de gemeente ook. Daarom hebben we extra aandacht gehad voor de veiligheid en weerbaarheid van collega’s. Zo hebben we trainingen gegeven voor bewustwording, hen bekendgemaakt met procedures en aanvullende veiligheidsmaatregelen genomen bij de functies die een hoger risico lopen.
Hieronder vindt u het resultaat van het programma.
